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改变人生三部曲:iToDo

改变人生三部曲:iToDo

. 19 min read

前面两篇说了那么多,也没有什么惊天动地的概念嘛?怎么就改变人生了呢?
魔鬼都在细节里,你如果只是看文字了解概念的话那就永远掌握不了这几者的精髓。
精髓在哪呢?就在我们实施四象限工作法和微习惯的落地方法,也就是在配套的软件中,只有通过软件我们才能为自己的大脑准备好它所需要的多巴胺和内啡肽,我们的大脑一定需要那个“叮”才能奖励自己!我们得像巴普洛夫训练他的狗狗一样训练自己的大脑

软件有很多,看题目也知道这里我当然是建议iToDo了。

什么是iTodo

地址在这里:
http://119.27.169.222/
是的,这是一个个人软件,作者的连买域名的钱都没有,所以哪天万一打不开了也别激动……

优酷里的介绍视频在这里:
https://v.youku.com/v_show/id_XMzcwNzgyNTA5Mg


缺点

丑话说在前面,所以缺点先说:

  • 没有iOS版!
    苹果用户请自救。
  • 功能简单
    并不是一个复杂的软件,所以如果你想要什么团队协作啊日历集成啊富媒体编辑啊请自救。
  • 界面简陋
    作者直男,大家不要对审美有什么期待。反正我也是直男,Get things done就好,完全不介意。
  • 暂时不支持任务嵌套、子任务、进度条等功能
    在计划中,请等待开发完成。

以下图片均来自官网(嗯,没有域名的官网)。


主界面


嗯,启动后的主界面,简单粗暴的四象限。
但是很好的完成了功能不是吗?
我就很讨厌还需要额外学习功能又多的软件,这样子符合用户直觉和解决用户需求的软件我就很喜欢了。
点击任何一个象限可以将该象限进行放大查看,点击+号增加项目,点击✔️号完成项目。
新增任务时可选普通,即一次性任务,或每日、每工作日、每周、每月等循环任务,完成后系统到时会自动生成新任务。我一般的微习惯任务就直接选每日了。
提醒时间可选可不选,选了后可以定时弹出提醒,并且提醒也可以单独在界面中查看。
备注,就是备注了,我一般备注微习惯的数量,比如俯卧撑的备注就是“一个”。
对于一些有进度的任务我会在备注中备注完成量,比如看书的进度“102/231”。


日历界面


这个是日历界面,请记住这是单独的日历,没有花哨的系统集成功能。
如果之前任务选择了提醒时间则在提醒的当日图标上有提醒小圆点,小圆点也严格按四象限排列,熟悉后一眼就能看到。
可以选择显示全部或只显示未完成/已完成内容。
默认配置下日历详情里按提醒时间排列了当日要完成的任务,没有设提醒的任务不显示(也可以修改为显示)。
根据软件设计按✔️号可以直接设置任务完成。
日历界面默认显示一周,下拉后显示整月。请注意即使日历界面未展开时左右滑动依然不是上下一周的切换,而是上下一月的切换,这个操作有点反直觉。


时间轴界面

WechatIMG84
时间轴页面(这是我个人的使用截图)。
任务创建和完成按时间轴方式进行交错显示,也可以选择显示全部或只显示未完成/已完成内容。


配置界面


点击左边三道杠显示的配置界面。
我的数据我的积分,详见下图,对用户的任务完成情况作了一些阳春的统计,有助于个人多巴胺的分泌
点击用户头像或云存储,可以使用自己的邮箱注册账号做数据同步。需要注意的是,当你注册账号时系统会不断显示转圈,其实是给你邮箱发了一封确认信,根据确认信提示完成操作后才能登录,而不是系统卡了、系统垃圾等原因。Again,个人软件,请给作者时间。
分别点击头像图片、背景图片、账户名、签名,可以修改对应项目,这是隐藏功能……
我的提醒,各种原因没有查看的提醒可以在这里查看,会显示当前提醒和未来12小时内提醒,备个忘。
设置,各种设置,包括系统主题等。这里还可以修改四象限的名字和颜色,以及排列的顺序。


数据和积分界面



我的数据和我的积分界面。
手指按住那个圆可以拖动……作者的趣味……吧……


更新和下载

作者持续更新中,最新版会在QQ群637011037发布,也可以在Android应用商店中搜索发布版本。
比如小米应用商店中就能找到。360腾讯应用宝也有。

iToDo的极限

如果你对软件界面和功能完备程度的要求很高,各种收费软件欢迎你。

如果你跟我一样就这是想找个软件把四象限和微习惯这事给办了,主要用于个人用途,这个软件可以完成的非常好。
我的要求很简单,打开第一眼就能看到四象限,而不需要自己配置,但能完成的软件却很少,难道是我要求奇葩了?
对于我来说,iToDo主要用于私人事务提醒,在生活中贯彻四象限工作法和微习惯的养成,至于工作日历和笔记搜集备忘等功能,由于我是Ofiice 365订阅用户,主要使用Outlook和OneNote完成。

为什么我们需要iToDo

当我们说到微习惯的时候,我们也是在说习惯
就像《习惯的力量》里面说的那样,我们要养成一个习惯,需要暗示、惯例和奖励三个方面互相配合。

  • 暗示,也就是导致习惯触发的东西,我们能很容易的将任务通过iToDo设置来进行提醒,并且通过重复任务达到养成习惯的重复性。
  • 惯例,就是我们在iToDo中列明的微习惯的详细内容,比如一个俯卧撑,看一页书,背一个单词,诸如此类。
  • 奖励,这个就是靠四象限工作法和iToDo来配合完成。

那么同时在生活中通过iToDo软件帮助自己实现四象限工作法和培养微习惯,这三位一体之后效果如何呢:

  1. 首先我们在完成微习惯时可以很有仪式感的在iToDo中点击完成一个任务,即时提供给我们一个成就感和满足感。
    人的大脑永远都在追求即时的快感,这也是游戏每次都要给你一个数字反馈让你知道行为有效的原因。遗憾的是生活中并没有吃金币的叮叮声,也没有升级时的天降闪光,但是通过iToDo的完成任务设置,我们成功的将生活数据化和游戏化了,大脑很快就能记住完成任务分泌的多巴胺,啊,成功的味道,delecious
    加上作者的趣味做的数据和积分统计,相信我效果会比你想象的好得多。
  2. 其次我们将微习惯放在第二象限,在心理上暗示我们这是在正确的地方投入精力,于是完成任务的时候我们的感觉将更为强烈。
    于是我们知道升级的技能点都花在正确的技能升级上了,wonderful。
  3. 再次由于iToDo是专门为四象限工作法设计的,于是我们能在第一时间感觉到微习惯的暗示,看到我们需要完成的惯例,最直接的获取完成微习惯的奖励,于是我们能将这三者结合的最紧密,效果最好
  4. 而其他不是专门为四象限工作法设计的GTD软件,很可能需要多一步甚至两步才能完成这些情景,而每多一次操作都会给用户的任何行为带来翻倍的难度

Less is More.

  • 四象限主页
  • 到期能提醒
  • 任务能循环
  • 数据能同步
    对四象限工作软件的要求它都满足了。
    对微习惯来说,开始做才是最重要的,软件这些都是辅助,iToDo在辅助四象限和微习惯方面已经是足够了。
    iToDo的功能相当直觉化,专注于实现四象限任务,更适合个人使用
    如果读者有团队协作和笔记等重功能应该另外使用其他软件完成。

iToDo作者的话

时间规划,是一件很难的事情
养成一个合理规划时间,并能严格要求自己的好习惯,更是难上加难

开发iToDo的初衷,就是为了帮助大家,养成一个这样的好习惯
从最开始的四象限工作法,再到后面加入的时间轴、日历模式,以及之后的统计、积分等等功能,都是为了更好地帮助大家
就如同iToDo的标语一样——您的效率小助手

但,iToDo本身并不能让大家变得更好,它只能帮助大家在变得更好的路上,走得更顺畅
任何一个成功的例子,可能会掺杂有运气的成分,但必然都离不开持之以恒的坚持
正所谓,积跬步,以致千里
在养成良好的时间规划习惯、提高做事效率的路上,我和大家一样,都在艰难前行
只希望各位iToDoer们,能因为iToDo的帮助,走得更快

最后,感谢大家对iToDo的支持,以及一直以来iToDoer们的各种建议和反馈
我也会继续一步一步,让iToDo变得更好的

大家如果觉得好用的,希望能给个好评,也可以分享给周围的人
如果觉得什么地方不好用,需要改进的,也欢迎加入讨论群,和我一起讨论,一起让iToDo变得更好

朴实的孩子。

对了,土豪们可酌情向作者打赏,起码让他买得起一个域名吧哈哈哈。

成功的关键

iToDo和四象限工作法以及微习惯配合起来的威力极其惊人,谁试谁知道。

如果你本来就在运用四象限工作法和微习惯在生活工作中的话,这三位一体(软件应该是其他款GTD)应该早就已经改变过你的人生了,看到这里你大可以嘲笑胖达的文章后知后觉,我都接受。我是土鳖哈哈哈。

但是如果你只是了解概念却从来没有实际运用过,或者你是第一次听说这些概念,那么这套三位一体,只要你愿意认真尝试一周,我敢保证:

  • 能给你带来脱胎换骨的改变
  • 让你的行为模式瞬间成为你梦寐以求的样子
  • 让你可以爆发出惊人的潜力
  • 不做不会后悔(因为你不知道你错过了什么),做了就一定会感谢这三篇文章

这三者单独看起来都很平常,并没有什么惊天动地的样子,单独做一个还很容易坚持不下去,可是一旦三者结合,产生的化学反应绝对让你大吃一惊,人格担保。

一般来说对别人拼命给自己推销的任何事物,人的第一反应都是拒绝,但是有那么1%的可能推销给你的人是单纯的就是觉得它好结果用力过度,不用怀疑,这就是那1%。拒绝尝试这三位一体的话你永远也不知道你错过了什么,就算拒绝,先试个一周也没有损失对不对。

如果真要尝试的话请一定记住心诚才灵,必须要严肃的对待象限的划分和微习惯的制定,严肃的对待iToDo软件中的任务设置,三位一体才能真正起到效果。随随便便的使用,不尊重自己设定的微习惯,那可是神也救不了你。不要欺骗自己,微习惯要求你看一页书你懒想直接在软件里完成今天任务然后明天看两页补回来,这是绝对禁止的。
尤其关键的是微习惯完成后一定要即时的完成iToDo任务,顺便看看积分和数据的增加,让自己的大脑习惯这即时的完成微习惯所获得的奖励,这是关键的关键
如果要试,请务必认真实施一个星期,拜托了。

三位一体与OKR

如果我们再用《驱动力》和《OKR》来审视一下四象限工作法+微习惯+iToDo的三位一体操作模式,我们就能发现在OKR这篇文章中我可以说是给了大家一碗鸡汤,公司层面如何操作先不说(至少不在这篇博客要说的范围),个人层面的OKR只是一个概念。那么四象限工作法+微习惯+iToDo的三位一体操作模式,就是我为大家准备的勺子

通过勺子,我们才能真正将鸡汤喝在嘴里。
同样的,通过四象限工作法+微习惯+iToDo的三位一体操作模式,我们才能将OKR概念运用到我们个人的生活工作中。
改变人生三部曲:微习惯我已经提到了如何将一个目标“学好英语”分解为每日KR,并将其放在第二象限。那么通过iToDo的每日任务和完成任务,我们就在每日一次的频率上完成了OKR的目标对齐和回顾。
事实上你可以将任何目标分解成各个侧面的微习惯,然后通过iToDo的第二象限来督促这些行为的完成,最终实现我们想实现的目标。

  • 比如你想学画画,每日微习惯就可以设为看教材十分钟,以及拿起画笔坐在画板前十分钟。
  • 你想学编程,每日微习惯就可以设为看资料10分钟,看视频10分钟,写代码一个函数等。
  • 想做自媒体,每日微习惯就可以设为看时事十分钟,找选题十分钟,写字十分钟等。

只有通过合适的目标分解和高频率的目标对齐和回顾,我们才能确保我们在走向目标的过程中不迷路也不绕路,才能简洁高效的实现我们想实现的目标。
通过将目标分解为每日微习惯,再通过iToDo来贯彻这些被置放于第二象限的微习惯,我们将OKR的概念通过三位一体的操作方式在个人的层面完美的进行了落地
所以,胖达不是管杀不管埋的鸡汤文作者,哈哈哈。
如果你之前没有尝试过三位一体的任一个(包括替代品),那么现在,立刻,马上,不要等看完这篇文章,就去寻找iToDo(如果iOS用户可以搜索其他专为四象限工作法开发的GTD APP,我没有试过就不乱推荐了),下载并安装到自己的手机上,改变人生从第一步开始。

结语

面对现实,没有任何事情是轻而易举的。
就算我上面说了这么多,列举了这么多三位一体能让你多么容易的贯彻OKR,改变自己的人生,实际上并没有那么容易
这里的容易只对一种人有效,那就是本来就在寻找改变人生契机的人,那么这些方法只是帮助他们少走了很多弯路,帮助他们更早达到他们迟早会到的地方。
如果你对改变自己的人生没有任何意愿,那么就别纠结了,躺倒的人生谁有能说不是所有人的梦想呢?
如果你不愿意去尝试,去强迫自己在工作生活中贯彻三位一体,这几篇文章对你不会有任何用处。你必须愿意付出努力,愿意将这里提到的概念付诸实践,这才是它们能发挥作用的关键

但至少我可以告诉你,你不是一个人。
我们都有拖延的倾向,都会逃避让自己痛苦的东西,都会逃避真正对自己重要的工作。
这种力量是如此强大以至于绝大部分人一辈子都无法摆脱。
这种力量是如此强大以至于每打败它一次,你就会发现能跟你相提并论的人呈几何速度的减少,你要面对的竞争从某种意义上说就是同样打败过这种力量的人。
每多打败它一次,你就成就了一个更好的自己,同时你能发现每次打败它都能将自己带到更好的平台。

我知道你可能很失望,说好了改变人生三部曲,原来是这样?
这也不是我想看到的答案,但是很遗憾,这是我能提供的最好的答案。但至少你知道自己不孤单,当你感到无聊刷抖音和朋友圈的时候你只是十亿分之一,当这十亿分之一也没有什么可被责难的。
Why So SERIOUS ?!
真正的问题是,你愿意举手投降吗?你愿意放弃吗?还是说你愿意做出改变,至少严肃的对待这尝试的一个星期?
要知道,想要实现改变人生的目标,唯一的途径就是自己去做,别人可以给你指出一条路,告诉你这条路是对的,不是死路,只要走下去就有明天,但是没有人可以代替你走这条路


新年假期就快过去了,作为年后工作的起点,何不下载软件将三者结合试试呢?
放轻松点,走过路过不要错过。无效退款,不对,软件本来就是免费的哈。本来就没什么好失去的,为啥不试试,你说呢?

听起来很像传销,但是绝不夸张,亲测有效