改变人生三部曲:四象限工作法

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大年初一,胖达先祝大家新年快乐,万事如意,身体健康哦!!!


说实话,我觉得大家应该都听说过四象限工作法

如果你没听说过,现在了解也来得及。毕竟这玩意一点也不复杂。

今天正巧是大年初一,作为步入新年的开始,如果你还没有了解或实行过四象限工作法,这正是一个极好的机会来开始。任何好习惯的开始时间最好就是十年前,其次是现在

什么是四象限工作法

一般来说,大家认为这个四象限工作法的来源是科维的《高效能人士的七个习惯》:
https://book.douban.com/subject/5325618/
在书中的第三个习惯,要事第一,Put first things first中,科维指出我们应将待处理事物根据重要与否、紧急与否分为四个象限:

第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

以上引用百度百科:https://baike.baidu.com/item/四象限工作法

当然说起来很简单,但是实际实践起来就是八仙过海各显神通了。

四象限工作法的目标

以我个人为例,其实我是一个有严重拖延症的人(别说你不是哦),很多时候我也会想起来有很重要的事情,但是一转眼就忘记了,或者故意想不起来,直到拖到DeadLine临近才急忙完成。甚至有种惰性似乎拖过DeadLine这事就不存在了,结果当然没有那么美好。
于是我的四象限划分主要是针对我的个人事务,而我个人事务希望达到的目标只是一个宽泛的不要过分浪费时间而已。
如果你是针对工作划分四象限,那么你的目标可能是完成季度目标完成考核任务等,应根据自己的目标做定制化调整

第一象限

我的实践中,第一象限,重要又紧急的事情,我会将一些我一直知道要去做但是潜意识不愿意做的事情放在这里,比如去医院,比如交罚单等。人的惰性就在于眼不见为净,可是当我将它放在了第一象限中,就不得不逼迫自己完成它。不得不说,对拖延症来说,第一象限是一个良药
当然,一些突发情况也很符合第一象限的定义,比如紧急事故的处理,用户故障的时候都是这样。或者其他生活中的突发事宜,you know, shit happens.
另外一些情况就是本来事情没那么紧急,但是我们拖着拖着事情就逼近DeadLine了于是突然第一象限就多了一件事,这时候我们就应该反思自己的事务处理流程,是什么原因造成了第一象限工作的堆积。
还有一类事情我也会放在第一象限,就像我上一篇提到的,信息爆炸时代,我们依然有些内容是需要额外加以关注和消化的,于是针对这些内容我会放在第一象限,随时提醒自己。但是这类内容不会超过两项,否则就不应该放入第一象限了。对于这类内容,我们不应着眼于完成时限,而应提醒自己每日去看去消化,积少成多即可。

第二象限

第二象限,重要但不紧急的事情,我们应尽可能让事务集中在这里,因为这里意味着事情都在计划中。集中精力在第二象限,意味着我们的努力在正确的地方,而不是瞎忙或救火式忙活。
完成这里的事务会让我们更有自信,更开心
有关于这个象限,我会在下一篇文章中详细说明。

第三象限

第三象限,不重要但紧急的事情,这里我想了想,似乎我平时碰到这种事情不多。但是这里有个trick,你得先定义什么是重要对不对。平时我们遇到的事务,有可能对公司重要但对个人不重要,有可能对个人重要但对公司不重要,所以这个象限的事务类别是根据你划分象限的偏向程度决定的
如果你是站在工作的角度划分象限,也许这里会充斥各种不得不参加的会议等被分配但是不那么有效率的工作。
如果站在个人角度划分象限,我会把一些强定时提醒放在这里,比如吃药,比如提醒自己喝水。一些高频提示就不适合放在这里了,比如久坐起立。如果是一个不含到期提醒这项属性的事务,它也不应出现在此处。

第四象限

第四象限,不重要也不紧急
根据书上的定义,似乎是十恶不赦的内容,应该尽量减少此象限的事务,我不这么看。
我们是人,不是机器,不应该将休闲视为十恶不赦。人的大脑决定了一天专注的时间和能量就这么多,强行将一天都用于工作和学习等消耗脑力的事情不是不可以,但是一定不能长久
于是我们可以将一些休息的事务,或未来休闲比如休假计划放在此处。
比如我个人,我就将理发(顺便说一句我也不喜欢去理发)、旅游计划等放在此处。换句话说这里是我可以合理使用拖延症的区间,我的原则是放在这里的事情对我一点压力都没有,仅做为一个reminder防止自己完全忘记而已。
另外一些不那么重要和紧急的个人事务也可以放在这里,比如一些想尝试但一直拖延的非紧要事宜。
如果你的目标是卓越,也许你确实应该减少这个象限。
但是毕竟我们绝大多数人都是普通人,Why so serious?

如果你没有尝试和了解过四象限工作法,新年开始是一个极好的机会。

试试又不会怀孕,对不对

万一有效果呢,不就赚翻了?

祝各位新年快乐,永远能用自己喜欢的方式度过这一生。


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完美的胖达

欢迎来到胖达的竹林 / 作者是人到中年大腹便便的胖达一头 / 说我想说的,写我想写的,拍我想拍的,画我想画的 / 如无意外(偷懒 生病 休假 忙的要死 没东西写)等情况本博客定时更新,时间为GMT零点,望周知

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